Der er ingen dimensionskrav til ansøgningsmaterialet. Udstillingen vil foregå såvel indendørs på selve Gl. Holtegaard som udendørs i den omkransende park (se oversigtskort). Medmindre andet anføres vil det indsendte materiale blive vurderet med henblik på udstilling inden døre.
Den enkelte kunstner anbefales således:
1) at forholde sig til udstillingsstedets muligheder og begrænsninger.
2) tydeligt at markere det indleverede ansøgningsmateriale som ”UDE” såfremt dette ønskes. Det er også muligt at ansøge, således at det er op til censurpanelet at afgøre om det pågældende værk skal placeres indenfor eller udendørs. Anfør da betegnelsen “INDE/UDE”.
På området foran Gl. Holtegaard vil der blive opstillet tre 20-fods containere til afvikling af videokunst. Installation, skulptur, land art, performance osv. vil principielt kunne afvikles overalt på Gl. Holtegaards arealer. Såfremt der ønskes samspil med en specifik lokalitet, gøres der tydeligt rede herfor.
Indsendelse:
I år skal al ansøgningsmateriale undtagen videoværker indsendes i form af digital dokumentation. Dette foregår ved at oploade digitale fotos af værkerne. Videoværker skal som eneste medie ikke oploades men indleveres eller fremsendes grundet håndtering og datamængde.(se detaljer nedenfor).
Oploadning:
Oploadning af værker der ønskes optaget på KE09, skal foretages i perioden 14.-23. sept. 2009 direkte på KE09’s hjemmeside (www.ke09.dk). Efter inbetaling af anmeldelsesgebyr, vil den enkelte ansøger modtage en emailkvittering for indbetaling (løbende) samt en email med pinkode til selve oploadningen af værker. Emailen med pinkoden vil blive fremsendt automatisk mandag d. 14. sept. 2009.
Fra d. 1. sept. vil en overordnet vejledning være at finde på hjemmesiden under fanen “Opload til KE09” ligesom der vil følge en vejledning med i emailen d. 14. sept.
Digitalformat:
De 1-6 digitale fotos der ønskes oploadet skal have følgende egenskaber: Format: Jpeg. Størrelse: ca. 5 mb pr. oploadet digitalfoto. En god tommelfingerregel er A4 printstørrelse i 300 dpi opløsning (3300×2550 pixels). KE09 ønsker at de digitale fotos har den anførte størrelse for at sikre at kvaliteten er tilstrækkelig til brug for udstillingskataloget for KE09.
Videoværker:
Alle videoværker indleveres fortsat i DVD-format. Størrelse: Max ét værk pr. DVD. Sådant materiale skal være KE09 i hænde i perioden 26.-27. sept. 2009, og bedes sendt / indleveret til: Gl. Holtegaard, Attemosevej 170, 2840 Holte. Mærk materialet: “Ansøgning KE09”, medlemsnummer og værkets titel.
Bemærk: Selve anmeldelsen af videoværker sker samme sted som digital oploadning. Dvs. 1) der sættes kryds i feltet “videoværk – fysisk indlevering” ud for de numre 1-6 på anmeldelsesblanketten som ønskes brugt til videoværker. 2) Titel, varighed, årstal, pris mv. anføres præcis som ved digital oploadning. 3) De respektive videoværker indleveres til Gl. Holtegaard i den ovennævnte periode.
Anmeldelse af værker:
Der kan anmeldes 1-6 værker på 1 blanket. 1 blanket svarer til 1 indbetaling under “Ansøgning KE09”. Værker i flere dele, som ønskes antaget som en helhed, skal anmeldes på ét nummer, og der kan kun opgives én salgspris pr. nummer. Der skal klart redegøres for delenes indbyrdes placering.
NB: Nye regler! Den sædvanlige regel om forskellige værkkategorier (fx maleri, skulptur, video osv.) til forskellige blanketter er ophævet! Grundet den nye digitale indsendelsesform, er det nu muligt at sammensætte sin blanket, som man ønsker det. Dvs., at fx 2 malerier, 2 videoer samt 2 tegninger på samme blanket er muligt, ligesom det er muligt fx at indsende 4 malerier og benytte de 2 resterende numre på blanketten til closeup, planche eller anden uddybning af de 4 indsendte værker (Husk at markér et foto som “BILAG” såfremt det ikke skal ses som et selvstændigt værk, men som en uddybning). Den enkelte ansøger har fuldkommen råderet over sine 6 numre, og er derfor selv ansvarlig for at censurkomiteen sættes i stand til at aflæse de enkelte værker / det samlede projekt retmæssigt. Kun én regel gælder i denne sammenhæng: 1 blanket dækker over max 6 enkeltværker. Hvad et enkeltværk dækker over bestemmer ansøger selv. Anføres eksempelvis 8 tegninger som et enkeltværk (dvs. som ét nummer) enten afvises eller antages alle 8 tegninger.
Indbetaling:
Indbetaling foretages via netbank eller giroindbetaling efter behørig registrering af navn, adresse samt e-mail på KE’s hjemmeside under menuen “Tilmelding” (FØLG VEJLEDNING). Registrering af indbetaling sker manuelt. Der kan derfor godt gå et stykke tid fra betaling til modtagelse af kvittering. Bemærk: Såfremt indbetaling ønskes foretaget vha. netbank, skal man vælge at overføre via indbetalingskort og derefter vælge +01 (i stedet for den mest almindelige +71). Du kan også betale ved brug af registreringsnummer: reg. 3001 girokonto 5676673. (nogle banker kræver 00 foran girokontonummeret).
Flere anmeldelsesblanketter:
Såfremt ansøger ønsker at ansøge til KE09 med mere end én ansøgningsblanket, foretages tilmeldingsproceduren én gang til, gerne vha. samme emailadresse. Herefter vil ansøger blive spurgt om der ønskes endnu et ansøgningsnummer fremsendt. Såfremt de respektive ansøgningsblanketter ønskes vurderet samlet anføres dette.
Yderligere information til tilmelding, betaling, oploadning mv.:
Bedes rettet til KEs hotline: info@ke09.dk
Udstillingen afviser:
1) Værker der tidligere har været vist på censurerede udstillinger.
2) Værker som vurderes som særligt skrøbelige eller farlige ved håndtering og udstilling. Spørgsmål i denne henseende bedes rettet til info@ke09.dk
Bedømmelse:
Bedømmelsen begynder onsdag d. 30. september og slutter lørdag d. 3. oktober 2009. Den samlede komité bedømmer samtlige kunstarter. I uge 41 vil der blive afgivet svar vedrørende bedømmelsens udfald via e-mail.
Antagelsesgebyr:
De indsendere der får antaget værker til udstillingen, betaler yderligere kr. 150 pr. antaget værk. Sker dette ikke inden udgangen af uge 42 (senest lørdag d. 17. okt.) vil det pågældende værk ikke indgå i udstillingen. Efterbetalingen markeres med samme kode som ved indbetaling af ansøgningsgebyret. Der modtages kvittering for det indbetalte beløb.
Bedømmelsens karakter:
De tre voteringsprikker – rød, grøn og blå
Ved censureringen bliver der givet et antal farvede prikker til de enkelte værker. Én blå prik til værket betyder videregået til 2. censureringsrunde. To blå prikker betyder videregået til 3. censureringsrunde. Én grøn prik betyder at værket er antaget hvorimod én rød prik betyder at værket er udgået.
KE-prikken – gul
Da der indimellem er uenighed om hvilke værker der skal antages på udstillingen, ønsker vi igen i år at gøre brug af en ekstra gul prik, der kan gives af en eller flere af censorerne, hvis hun/han overfor kunstneren ønsker at udtrykke sin begejstring for arbejdet. KE-prikken kan gives til et enkelt værk eller til projektet som helhed. Hvis flere censorer ønsker at udtrykke deres anerkendelse kan der gives flere prikker.
Skema for voteringsresultat:
Opgørelsen over afgivne prikker, såvel grønne, blå, røde og gule, vil fremgå digitalt på KE’s hjemmeside efter overstået censurering. Det er muligt for den enkelte ansøger selv at logge ind og se voteringsresultatet for egne værker ved at bruge medlemsnummer og den fremsendte pinkode under fanen “Opload til KE09”.
Censurkomiteen KE09:
Se under “Censurpanel”.
Telefoniske og andre henvendelser vedr. censureringen besvares ikke.
Indlevering af antagne værker:
Antagne værker afleveres i perioden mandag d. 26. okt. og tirsdag d. 27. okt. i tidsrummet kl. 10-17.
Adresse: Gl. Holtegaard, Attemosevej 170, 2840 Holte.
Det er muligt at fremsende de antagne værker som postpakker. Emballagen gemmes ikke. Det er ikke muligt for KE09 at returnere antagne værker som postpakker. Der henvises til fragtfirmaer mv.
Det anbefales at det tydeligt fremgår af ansøgningsmaterialet såfremt ophængningsmåden er en del af det anmeldte værk. På samme vis anbefales det, at rumlige værker (installation, skulptur m.m.) anmeldes på baggrund af fyldstgørende billeddokumentation og en medfølgende beskrivelse der angiver mål, materialer o.a. Fotografier bør vise værkerne fra flere sider. det forventes at der er fuld overensstemmelse mellem dokumentation, beskrivelse og værk. Særligt vanskeligt håndterliger rumlige værker indleveres efter aftale.
CV og evt. citat:
Antagne kunstnere bedes emaile et kort CV og evt. citat vedr. projektet (sidstnævnte såfremt dette ønskes) til kataloget. Dette skal være KE09 i hænde senest ved udgangen af uge 41. CV og citat må hver især max fylde 500 tegnenheder inklusiv mellemrum.
Plakatkonkurrence:
Alle ansøgere til KE09 deltager automatisk i KE’s nyindstiftede pris. Se under “Plakatkonkurrence”.
Ophængning:
Foretages af KE09.
Forsikring:
Forsikring af antagne værker påhviler anmelderen selv. Udstillingen påtager sig intet ansvar for beskadigelse på eller bortkomst af de indsendte værker. Det anbefales selv at forsikre indsendte værker.
Salg af værker:
Ved salg afgiver kunstneren 30% af arbejdets katalogpris til udstillingen.
Regler for trykning til katalog
KE forbeholder sig ret til at reproducere de antagne værker i årets katalog, på KEs hjemmeside samt hos eventuelle samarbejdspartnere.
Udlevering:
Udstillede værker afhentes søndag d. 15. november 2009 kl. 17–19 og mandag d. 16. november 2009 kl. 9–17 på Gl. Holtegaard, Attemosevej 170, 2840 Holte. Værker, der ikke er afhentet efter denne dato, bliver opmagasineret for anmelderens regning.
KE09 har fuld råderet over antagne værker i perioden fra efterbetalingen er registreret til og med søndag d. 15. nov. kl. 17. Antagne værker kan således ikke udleveres i udstillingsperioden.
Information om udstillingsstedet:
Kunstnernes Efterårsudstilling KE09 vises i år på Gl. Holtegaard, Attemosevej 170, 2840 Holte.
Fernisering afholdes lørdag d. 31. oktober 2009, kl. 12–17.
Udstillingen er åben tirsdag-fredag kl. 11–16, lørdag, søn- og helligdage kl. 11-17, mandag lukket.
Udstillingen slutter søndag 15. november 2009 kl. 17.
Yderligere oplysninger:
Se under “Kontakt”.